Warnungen

JobDone bietet verschiedene Warnungen, die Unternehmen dabei unterstützen, keine L-GAV-Verstösse zu begehen. Zu den Warnungen gehören:

• Schichtwarnungen
• Arbeitswarnungen
• Abwesenheitswarnungen
• Saldenwarnungen

Diese Warnungen helfen dabei, potenzielle Verstösse wie zu wenig Ruhezeit zwischen Arbeitseinsätzen, unzureichende Pausen oder fehlende Ruhetage zu vermeiden und sicherzustellen, dass die L-GAV-Vorgaben eingehalten werden.

Anwendung des Warnungschecks

Warnungen können auf verschiedene Weise überprüft werden:

1. Im Warnungs-Tab, gefiltert nach Kostenstelle.
2. Beim Veröffentlichen von Schichten, wobei nur Schichtwarnungen oder Saldowarnungen angezeigt werden.
3. In der Zeiterfassung auf der rechten Seite durch Auswahl von "Warnungen prüfen".

Diese Optionen ermöglichen eine flexible Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Richtlinien.

Schichtwarnungen

Schichtwarnungen spielen eine entscheidende Rolle bei der Planung, um sicherzustellen, dass alle L-GAV-Regelungen eingehalten werden. Sie umfassen folgende Aspekte:

• Mindestpausen innerhalb einer Schicht werden nicht erreicht: Diese Warnung erscheint, wenn die geplanten Pausen innerhalb einer Schicht kürzer sind als die definierten Ruhezeiten.
• Die maximale Schichtdauer wird überschritten: Wenn eine Schicht länger geplant wird als die zulässige maximale Arbeitszeit, löst das System eine Warnung aus.
• Mindestdauer zwischen den Schichteinträgen wird nicht erreicht: Diese Warnung informiert darüber, wenn die Ruhezeit zwischen zwei Schichten nicht ausreicht, um die definierten Erholungsphasen zu gewährleisten.

Arbeitswarnungen

Arbeitswarnungen nach der Zeiterfassung helfen dabei, mögliche L-GAV-Verstöße zu erkennen und zu vermeiden. Sie umfassen folgende Punkte:

• Mindestpausen innerhalb der Arbeitseinträge werden nicht erreicht: Diese Warnung erscheint, wenn die erfassten Pausen während der Arbeitszeit kürzer sind als die definierten Ruhezeiten.
• Die maximale Arbeitsdauer wird überschritten: Wenn die erfasste Arbeitszeit die zulässige Höchstdauer überschreitet, wird eine Warnung ausgelöst.
• Die Mindest-Ruhezeit zwischen den Arbeitseinsätzen wird nicht erreicht: Diese Warnung zeigt an, dass die erforderliche Ruhezeit zwischen zwei Arbeitseinsätzen nicht eingehalten wurde.

Abwesenheitswarnungen

Abwesenheitswarnungen stellen sicher, dass die notwendigen Ruhezeiten und freien Tage eingehalten werden. Sie umfassen folgende Warnung:

• Die definierte Anzahl an Abwesenheiten, wie z. B. Ruhetage oder Feiertage, wird nicht erreicht: Diese Warnung erscheint, wenn die vorgeschriebene Anzahl an Ruhetagen, Feiertagen oder anderen definierten Abwesenheiten pro Woche oder Monat nicht genommen wurde, was zu einem Verstoß gegen die L-GAV-Vorgaben führen könnte.

Saldenwarnungen

Saldenwarnungen überwachen Arbeitszeit- oder Abwesenheitssalden, um sicherzustellen, dass keine kritischen Schwellenwerte überschritten werden. Sie umfassen folgende Warnung:

• Saldo überschreitet bestimmte Schwellenwerte: Diese Warnung erscheint, wenn der Arbeitszeitsaldo, wie z. B. Überstunden oder Urlaubstage, über die festgelegten Grenzwerte, Ober- und Untergrenze hinausgeht. Dies kann auf zu viele angesammelte Überstunden oder ungenutzte Ferien hinweisen.