File Drive
Bietet eine Dokumentenablage direkt in JobDone.
Haupt-Drives
Kann zum Beispiel für wichtige Unternehmensinfos die in einem gemeinsamen Ordner den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt werden können.
Mitarbeitenden-Drives
Eigene persönliche Mitarbeitenden-Dossiers welche für die Ablage der Stundenblätter oder Arztzeugnisse usw. genutzt werden können.
Beim JobDone Signatur Ad-on wird automatisch ein Mitarbeitenden Drive für die Stundennachweise generiert. Dort werden automatisch die signierten Stundennachweise abgelegt.
Haupt-Drive
Folgend das Setup für ein Haupt-Drive.
Oben rechts kann ein neuer Drive hinzugefügt werden.
Schritt 1. Einstellungen
Namen für den Haupt-Drive definieren.
Schritt 2. Berechtigungen
Hier werden die Berechtigungen Anzeigen, Dateien verwalten sowie Ordner verwalten vergeben.
Diese Berechtigungen können über die gesamte Organisation, pro Gruppe, pro Team oder pro Mitarbeitenden vergeben werden.
Mitarbeitenden-Drive
Folgend das Setup für ein Mitarbeitenden-Drive.
Oben rechts kann ein neuer Drive hinzugefügt werden.
Schritt 1. Einstellungen
Schritt 2. Berechtigungen (Strukturabhängig)
Hier werden die Berechtigungen Anzeigen, Dateien verwalten sowie Ordner verwalten vergeben, diese Berechtigungen sind von der Struktur abhängig.
Hier werden in der Struktur, den Mitarbeitenden übergeordneten Admins und Manager:innen, die Rollenberechtigungen zugewiesen.
Schritt 2. Berechtigungen (Strukturunabhängig)
Hier können unabhängig von den Strukturberechtigungen weitere Berechtigungen vergeben werden.
Diese Berechtigungen können über die gesamte Organisation, pro Gruppe, pro Team oder pro Mitarbeitenden vergeben werden.
Beispielsweise könnte es der Fall sein, dass bestimmte Mitarbeitende eines Teams zusätzlich zu den bestehenden Anzeigeberechtigungen auch noch ihre Dateien verwalten dürfen.
Schritt 3. Benachrichtigungen
Hier können Mitarbeitende zum Beispiel HR Mitarbeitende benachrichtigt werden, sobald eine neue Datei hochgeladen wurde.
