Strukturanpassungen (Checkliste)

Gruppe-Namensänderungen (Betrieb/Standort etc.)

Kostenstelle bleibt gleich.

1. Strukturnamen anpassen (z. B. "123 Gruppe A" zu "123 Gruppe B"). (JD)
2. Kostenstellen-Titel umbenennen. (JD)
3. Circle gegebenenfalls umbenennen. (Kunde)
4. Handovers überprüfen. (Kunde)
5. Intelligence gegebenenfalls umbenennen. (Kunde)
6. File Drives überprüfen. (Kunde)

Gruppe-Schliessung (Betrieb/Standort etc.)

1. Falls noch nicht vorhanden, eine neue Gruppe in der Struktur erstellen: "Geschlossene Betriebe". (JD)
2. Die Gruppe in "Geschlossene Betriebe" verschieben. (JD)
3. Gruppe und Teams gegebenenfalls aus Exporten entfernen. (Kunde)
4. Memberships in der alten Struktur überprüfen. (Kunde)
5. Circle archivieren. (Kunde)
6. File Drive archivieren. (Kunde)

Strukturerweiterung

1. Neue Gruppen und Teams in JobDone einrichten. (JD)
2. Falls eine Schnittstelle zu einem Buchhaltungssystem wie z. B. Abacus existiert: (JD)
   • Neuen Strukturteil im Buchhaltungssystem erweitern.
   • Mapping der Schnittstelle Buchhaltungssystem ↔ JobDone anpassen.
   • Memberships durch das Mapping automatisch zuweisen lassen.
3. Regeln überprüfen (prüfen, ob ein Team einer Regel hinzugefügt werden muss). Teilweise muss dies im Backend erfolgen. (Kunde, ggf. JD)
4. Warnungen überprüfen (prüfen, ob ein Team einer Warnung hinzugefügt werden muss). (Kunde)
5. Sonderzeiten überprüfen: (JD)
   • Zuschläge für Nachtschichten.
   • Zuschläge für Feiertage.
6. Events überprüfen (Teams müssen Events zugeordnet werden). (Kunde)
7. Eventgruppe: Das Team muss explizit der Eventgruppe zugewiesen werden (Gruppen können nicht verwendet werden). (Kunde)
8. Vorlagen der benutzerdefinierten Exporte prüfen (prüfen, ob das Team hinzugefügt werden muss). (Kunde)
9. Memberships im neuen Strukturteil zuweisen (manuell oder automatisch über die Schnittstelle). (Kunde / Schnittstelle)
10. Circle erstellen und Berechtigungen vergeben. (Kunde)
11. Neue Struktur zu Intelligence hinzufügen. (JD)
12. File Drive erstellen. (Kunde)