Circles

Die Circle-Funktion in JobDone bietet eine soziale Interaktionsplattform wie LinkedIn oder Facebook, die speziell für den internen Austausch innerhalb der Organisation dient. Im Gegensatz zu Netzwerken wie LinkedIn oder Facebook, wo Nutzer sich aktiv miteinander vernetzen können, erfolgt die Zuordnung zu den Circles in JobDone automatisch basierend auf der Organisationsstruktur. Personen werden anhand der Mitgliedschaften in der Organisation entsprechend in die passenden Circles eingegliedert, was die Kommunikation effizienter und zielgerichteter macht. So können zum Beispiel Organisationsumfassende Circles oder Circles basierend auf Gruppen oder Teams, oder über einzelne Personen oder Positionen Projekt basiert erstellt werden.

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Mehr zu den Funktionen der Circles unter "Cirles"

Folgend wird der Prozess zur Aufsetzung eines Circles erläutert.

Schritt 1. Einstellungen

Hier werden allgemeine Informationen zum Circle wie Profil - und Titelbild, Name und Beschreibung eingetragen.

Schicht-Pool

Im Zeitplan können Schichten als Offene Schichten (keinem Mitarbeitenden zugeordnet) veröffentlicht werden und erscheinen dann im Schicht-Pool. Auf diese Schichten können sich dann Mitarbeitende bewerben, welche dem Circle mit aktivem Schicht Pool angehören.

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Mehr zum den Funktionen der Circles und Schicht-Pools unter "Cirles"

Schritt 2. Audienz auswählen

In diesem Schritt kann bestimmt werden, welche Mitarbeitenden Zugriff auf den Circle erhalten sollen. Es stehen verschiedene Optionen zur Zuordnung der Mitarbeitenden zur Verfügung.

Schritt 3. Rollen zuweisen

In diesem Schritt können Circle Rollen an Mitarbeitende vergeben werden. Man unterscheidet zwischen Admin und Moderator:in Rollen. Mitarbeitende ohne erweiterte Rollen erhalten standardmässig die Mitglieder:innen Rolle.

Schritt 4. Berechtigungen

Für die in Schritt 3. vergebenen Rollen können folgend die Berechtigungen dieser Rollen definiert werden.

Nach der Erstellung erscheint der Circle unter Nachrichten --> Circles.