Struktur

In diesem Bereich findet die Gliederung der Standorte und Abteilungen der Organisation in Gruppen, Untergruppen und Teams. Definieren und konfigurieren der Hierarchie und Struktur, um eine klare und effiziente Organisationsstruktur zu gewährleisten.

Die Organisation bildet das höchste Element des Strukturbaumes.

Gruppen

Gruppen können verwendet werden, um verschiedene Standorte oder Restaurants innerhalb der Organisation darzustellen. Jede Gruppe repräsentiert einen eigenständigen Bereich, der mehrere Untergruppen und Teams umfassen kann.

Untergruppen

Untergruppen fügen der Organisationsstruktur eine weitere Ebene der Komplexität hinzu. Sie dienen dazu, größere Gruppen in spezialisierte Bereiche zu unterteilen, um eine bessere Übersicht und effizientere Verwaltung zu ermöglichen.

Beispiele könnten spezifische Abteilungen innerhalb eines Standorts oder eines Restaurants sein.

Teams

Teams stellen das tiefste Element des Strukturbaumes dar. Sie repräsentieren eigenständige Arbeitsgruppen, die bestimmte Aufgaben oder Funktionen innerhalb der Organisation erfüllen.

Beispiele für Teams im Gastgewerbe könnten Küche, Bar oder Service sein. In einem Büro-Setting wären es beispielsweise Verwaltung, Buchhaltung oder Backoffice.

Teams / Gruppen erstellen

Oben rechts lässt sich ein Team respektive eine (Unter)-Gruppe erstellen.

Teams & Gruppen bearbeiten/archivieren

Bestehende Teams oder (Unter)-Gruppen lassen sich über die drei Punkte auf der rechten Seite bearbeiten und archivieren.

note!

Vor dem archivieren wird empfohlen den Namen des Teams respektive der Gruppe mit dem Präfix "archiviert - Name" zu erweitern.

Einstellungen und Informationen

Folgende Einstellungen und Informationen können an den Gruppen und Teams vorgenommen werden. Unterschiede in den Einstellungen zwischen den Gruppen und Teams werden erläutert.

Grundlegende Informationen

Bei der Erstellung einer Gruppe oder eines Teams muss ein Name vergeben werden. Weitere Einstellungen bezüglich der Zeitzone, der Adresse sowie der Zuordnung der Gruppe oder des Teams innerhalb der Struktur, sind hier zu pflegen.

Direkte Mitglieder

Durch Mitgliedschaften können die Mitarbeitenden den Gruppen oder Teams zugeordnet werden.

Dabei muss festgelegt werden, welche Rolle der Mitarbeitende bei der Mitgliedschaft hat: Mitarbeitender, Admin oder Manager.

Mitarbeitende, die Teams zugeordnet sind, werden in diesen Teams im Zeitplan angezeigt.

note!

Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen unter Kapitel =="Rollen und Berechtigungen"

Sonderzeiten

In JobDone können Sonderzeiten festgelegt werden, um Zuschläge wie für Sonntags- oder Nachtarbeit zu berechnen. Diese Sonderzeiten müssen den entsprechenden Gruppen oder Teams in der Struktur zugewiesen werden, für die der Zuschlag gelten soll.

Dabei ist es wichtig, darauf zu achten, dass Sonderzeiten vererbt werden: Wird einer übergeordneten Gruppe eine Sonderzeit zugewiesen, gilt sie automatisch für alle darunterliegenden Untergruppen und Teams.

note!

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel "Struktur".

Erweitert

Für Teams und Gruppen können Benutzerdefinierte IDs vergeben werden. Dies dient für kundeninterne Anforderungen bezüglich Exports.

note!

Für weitere Informationen zu den Benutzerdefinierten IDs, bitte den JobDone Support kontaktieren.