Verträge
In JobDone dienen Verträge der detaillierten Verwaltung und Festlegung der Arbeitsbedingungen für jeden Mitarbeiter. Sie bilden die Grundlage für die Organisation von Arbeitszeiten, Pausen, Abwesenheiten, Überstunden und weiteren arbeitsrechtlichen Aspekten. Die Verträge sind notwendig, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ihre individuellen Arbeitszeitvorgaben haben und dass das Unternehmen die geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften einhält.
In den Verträgen werden folgende Eigenschaften definiert:
- Grundlegende Informationen: Definieren die grundlegenden Arbeitsziele, wie Arbeitsstunden pro Woche und die Art des Arbeitsvertrags (z.B. Stundenlohn oder Standardvertrag) und Einstellungen Rund um Überzeit.
- Zeiterfassung: Methoden zur Erfassung der Arbeitszeit werden definiert, z.B. ob manuell oder automatisch erfasst wird. Auch die Pausenzeiten und die Genehmigung der erfassten Zeiten durch Vorgesetzte oder Administratoren werden festgelegt.
- Stundenkonti: Definiert die Stundenkonten, die diesem Vertrag zugeordnet sind und die entsprechenden Kontingente, wie z.B. Ferientage oder Ruhetage.
- Ist-Arbeitszeit: Definiert wie Abwesenheiten die tatsächliche Ist Arbeitszeit beeinflussen: erhöhend, verringernd oder ohne Einfluss.
- Soll-Arbeitszeit: Definiert wie Abwesenheiten die geplante Soll Arbeitszeit beeinflussen: erhöhend, verringernd oder ohne Einfluss.
- Überzeit: Definiert wie Abwesenheiten die Überzeit beeinflussen: erhöhend, verringernd oder ohne Einfluss.
- Erweitert: Definition eines Kundenfelds oder das Ausschliessen von Sonderzeiten.
Pausenerfassung
Unter Organisation → Verträge → Zeiterfassung → Pausenerfassung wird festgelegt, welche Pausen Mitarbeitende während der Zeiterfassung auswählen können.
| Einstellung | Auswirkung |
|---|---|
| Pausen nicht erfassen | Der Pausenknopf wird ausgeblendet. Über die laufende Zeiterfassung können keine Pausen gestartet werden. |
| Pausen erfassen | Mitarbeitende können sowohl geplante Pausen der ausgewählten Schicht als auch verfügbare Pausen-Typen auswählen. |
| Nur Pausen-Typen erfassen | Es können nur die für die Organisation oder das Team verfügbaren Pausen-Typen ausgewählt werden. Geplante Schicht-Pausen werden nicht zur Auswahl angeboten. |
| Nur Schicht-Pausen erfassen | Bei der Zeiterfassung mit einer Schicht können nur die Pausen ausgewählt werden, die in dieser Schicht eingeplant wurden. Zusätzliche Pausen-Typen stehen dann nicht zur Auswahl. Für Arbeit ohne Schicht gilt der unten beschriebene Fallback. |
Pausen-Typen und Schicht-Pausen
Ein Pausen-Typ ist eine allgemeine Pausenkategorie, beispielsweise „Unbezahlte Pause“ oder „Bezahlte Pause“. Pausen-Typen können für die gesamte Organisation oder nur für bestimmte Teams verfügbar sein. Weitere Informationen zur Konfiguration findest du unter Pausen.
Eine Schicht-Pause ist eine konkret in einer Schicht eingeplante Pause. Sie besitzt einen Pausen-Typ und kann eine geplante Dauer oder einen geplanten Zeitraum enthalten.
Beim Starten einer Schicht-Pause wird die tatsächlich erfasste Pause mit der geplanten Pause verknüpft. Die Pause läuft jedoch weiterhin vom manuellen Start bis zum manuellen Stopp. Die geplante Dauer beendet die Pausenerfassung nicht automatisch.
Ob eine Pause bezahlt oder unbezahlt ist, wird durch den Pausen-Typ bestimmt und nicht durch die Vertragseinstellung.
Bei der Arbeit ohne Schicht steht keine geplante Schicht-Pause zur Verfügung. JobDone bietet deshalb die verfügbaren Pausen-Typen als Fallback an – auch wenn Nur Schicht-Pausen erfassen ausgewählt ist. Sollen Mitarbeitende regelmässig ohne Schicht arbeiten, sind Pausen erfassen oder Nur Pausen-Typen erfassen in der Regel die eindeutigeren Einstellungen.