Rollen und Berechtigungen

In JobDone können verschiedene Rollen und Berechtigungen zugewiesen werden, um eine klare Verantwortungs- und Aufgabenverteilung zu gewährleisten. Neben den Globalen Admin-Rollen, die umfassende Rechte besitzen, können Mitarbeitenden folgende Rollen zugeordnet werden:

• Manager:in
• Admin
• Planer:in
• Mitarbeitende

Diese Rollen sind speziell auf die Nutzung innerhalb der zugewiesenen Gruppen und Teams beschränkt. Änderungen und Anpassungen der Berechtigungen erfolgen in den Organisations-Einstellungen.

Rollen und deren Berechtigungen

Manager:in

Manager:innen sind für die Verwaltung (Schichtplanung, Genehmigungen, Monatsabschlussprozesse) von Gruppen und Teams verantwortlich. Werden meist für Teamleads innerhalb einer Organisation vergeben.

Zugriff im Web:

• Leseberechtigungen: Zugriff auf alle Funktionalitäten innerhalb der zugewiesenen Gruppen/Teams, ausgenommen Organisations Einstellungen und Warnungen.
• Bearbeitungsrechte: Änderungen an Events unter Organisation.

Admin

Admins haben zusätzlich zur Manager:in Rolle erweiterte Rechte zur Verwaltung von Teams und Mitarbeitenden. Werden meist für Gruppenleads innerhalb einer Organisation vergeben.

Zugriff im Web:

• Leseberechtigungen: Zugriff auf alle Funktionalitäten innerhalb der zugewiesenen Gruppen/Teams, ausgenommen Organisations Einstellungen.
• Bearbeitungsrechte: Anlegen und Ändern von Mitarbeitenden und Events unter Organisation.

Planer:in

Planer:innen sind ausschliesslich für die Schichtplanung verantwortlich.

Zugriff im Web:

• Zugriff auf Zeitplan, Zeiterfassung (nur sich selbst) und Nachrichten (nur seine).

Mitarbeitende

Mitarbeitende nutzen primär die Mobile App zur Zeiterfassung und Kommunikation.

Zugriff im Web:

• Kein Zugriff auf die Web-Umgebung.

Berechtigungsmatrix

Funktionalität	Manager:in	Admin	Planer:in	Mitarbeitende
Mitarbeitenden-Verwaltung	Lesezugriff	Vollzugriff	Kein Zugriff	Kein Zugriff
Schichtenplanung	Vollzugriff	Vollzugriff	Vollzugriff (ohne Genehmigung)	Kein Zugriff
Genehmigungen	Manager Genehmigung	Manager- & Admin Genehmigung	Keine Genehmigungen	Kein Zugriff
Web-Zugriff	Vollzugriff (ohne Warnungen)	Vollzugriff	Fokus Zeitplan	Kein Zugriff
Sperren	Ja	Ja	Kein Zugriff	Kein Zugriff
Entsperren	Nein	Ja	Kein Zugriff	Kein Zugriff
Signatur anfordern	Nein	Ja	Kein Zugriff	Kein Zugriff
Offline signieren	Nein	Ja	Kein Zugriff	Kein Zugriff
Signatur-Reminder senden	Ja	Ja	Kein Zugriff	Kein Zugriff

Genehmigungen

Die Genehmigungen innerhalb von JobDone sind zentral für den Workflow:

Manager:in-Genehmigung: Zeiteinträge und Abwesenheiten erfordern standardmässig die Genehmigung durch eine Manager:in.

Optionale Admin-Genehmigung

Unter Organisation → Verträge können zusätzliche Genehmigungsschritte konfiguriert werden.

Beispiel: Ein Manager genehmigt die Stunden, und ein Admin überprüft diese zur finalen Freigabe.

Einstellungen für Rollen und Berechtigungen

Globale Admins können über die Organisations-Einstellungen die Berechtigungen individuell anpassen.