Regeln

In diesem Bereich lassen sich Regeln definieren welche Auswirkungen auf die Planung und Zeiterfassungen haben.

Oben rechts können neue Regeln hinzugefügt werden.

Rundunsregeln

Durch Rundungsregeln lassen sich Arbeitszeiten durch definierte Regeln auf oder abrunden.

Die Regeln können dann den entsprechenden Gruppen oder Teams zugeordnet werden oder als Globale Regel definiert werden.

Schichterfassung

Durch Schichterfassungsregeln lassen sich Arbeitszeiten abhängig von Schichten sinnvoll auf- oder abrunden, um die Arbeitszeit an die geplanten Schichtzeiten anzupassen.

Beispiel: Aufrunden auf {minutes} vor Schichtbeginn, wenn Mitarbeitende {minutes} vor dem Schichtbeginn starten.

Beispiel:

• Offizieller Schichtbeginn: 9:00 Uhr
• Mitarbeitender beginnt um 8:30 Uhr zu arbeiten.
• Da der Mitarbeitende 30 Minuten vor Schichtbeginn startet, wird die Arbeitszeit so angepasst, dass der Beginn auf 8:45 Uhr aufgerundet wird (15 Minuten vor dem Schichtbeginn).

Dies sorgt dafür, dass Arbeitszeiten nicht zu weit vor der Schicht erfasst werden, aber kleine Abweichungen innerhalb eines vorgegebenen Rahmens (in diesem Fall 30 Minuten) berücksichtigt und angepasst werden.

Arbeitserfassung

Durch Arbeitserfassungsregeln lassen sich Arbeitszeiten auf- oder abrunden

Beispiel: Arbeitsbeginn auf {minutes} Minuten aufrunden und innerhalb von {minutes} Minuten abrunden.

Hiermit wird die Arbeit auf 5 Minuten gerundet. Bei 2 Minuten 30 Sekunden wird abgerundet und ab 2 Minuten 31 Sekunden wird aufgerundet.

Pausenerfassung

Durch Pausenerfassungsregeln lassen sich teilweise bezogene oder nicht bezogene Pausen auf die in der Schicht hinterlegte Pause aufrunden.

Beispiel: Unbezogene Pausen der Arten {break types} auffüllen, wenn die Arbeit gestoppt wird und diese in der Schicht hinterlegt sind.

Die Pausenrundung erscheint als einzelner Eintrag unter dem Schicht/Arbeitseintrag in den Berichten.

Zeiteintragsregeln

Geben klare Anweisungen für die Bearbeitung von Zeiteinträgen und stellen sicher, dass Änderungen nur innerhalb des definierten Zeitraums vorgenommen werden können. Diese dienen zur Ergänzung der Zeiterfassungseinstellung "Mitarbeitende können Zeiteinträge manuell hinzufügen/ändern" unter Organisation --> Verträge --> Zeiterfassung --> Zeiterfassungseinstellungen

Beispiel: Benutzer:innen können keine Zeiteinträge ändern, welche älter als {time period}

Beispiel: Benutzer:innen können Schicht-, Arbeits- und Abwesenheitseinträge nicht vor dem {date} um {time} erstellen, bearbeiten und löschen.