Abwesenheiten

Abwesenheiten können von Managern oder Admins erstellt werden oder durch den Mitarbeitenden über die Smartphone App beantragt werden. Beantragte Abwesenheiten können dann je nach Konfiguration durch Managers oder Admins genehmigt oder abgelehnt werden.

Abwesenheiten im Zeitplan erstellen

In JobDone lassen sich im Zeitplan nebst den Arbeits-Schichten auch Abwesenheiten für die Mitarbeitenden erstellen.

1. Öffne den Zeitplan
2. Wähle den Zeitraum für welchen du einen Zeitplan erstellen möchtest
3. Wähle das gewünschte Team
4. Klicke in die Zelle im Schichtplan um eine Abwesenheit zu erstellen

Wähle Abwesenheit erstellen

Wähle die gewünschte Abwesenheit und wähle den Zeitraum der Abwesenheit.

Klicke auf Speichern um die Abwesenheit zu erstellen, die Abwesenheit erscheint schraffiert. Dies bedeutet die Abwesenheit ist noch nicht genehmigt und hat den Status "offen". Sie ist somit noch nicht sichtbar für die Mitarbeitenden.

Eine offene Abwesenheit kann entweder abgelehnt oder genehmigt werden.

Abwesenheiten vorsperren

Admins können Abwesenheiten vorsperren, sodass diese nicht von Managern gelöscht oder abgeändert werden können.

1. In der genehmigten Absenz auf die “drei Punkte” klicken

2. Abwesenheit vorsperren

   

Beantragung von Abwesenheiten

Mitarbeitende können über die JobDone App auf ihrem Smartphone Abwesenheiten beantragen.

1. Unter Profil -> Absenz erstellen

1. Hier können Mitarbeitende ihre gewünschte Absenzart, das Team sowie die Dauer der Absenz wählen und beantragen

1. Unter Profil -> Meine Absenzen haben die Mitarbeitenden einen Überblick über ihre Absenzen in den entsprechenden Genehmigungstatus

Genehmigungen

Absenzen können folgende Status haben.

1. Offen (Warten auf Genehmigung)
2. Genehmigt
3. Teilweise genehmigt
4. Abgelehnt

Wer Absenzen genehmigen kann/muss kann pro Abwesenheit unter Organisation -> Verträge -> Abwesenheitsarten -> Genehmigungen definiert werden.

Standardmässig ist die Manager:in Genehmigung aktiv. Es kann die Anzahl der Manager:in Genehmigungen eingestellt werden, die benötigt wird um eine Abwesenheit zu genehmigen. Es kann auch zusätzlich eine Admin Genehmigung aktiviert werden, sodass beide Genehmigungen benötigt werden, um eine Abwesenheit zu genehmigen.

Globale Admins können Abwesenheiten vor-sperren, diese Abwesenheiten können danach nicht mehr von Managers oder Admins verändert werden. Ein Beispiel hierfür könnte eine Abwesenheit "Krank" sein, die bereits bei einem Globalen Admin mit einem Arztzeugnis belegt wurde.

Die verschiedenen Möglichkeiten um Absenzen zu genehmigen findest du im ==Kapitel 5. Schichten veröffentlichen==.