Zeitsaldo Excel Export

Der Zeitsaldo Excel Export ermöglicht es, die Zeitguthaben von Mitarbeitenden in einem Excel-Format zu exportieren. Dieser Leitfaden unterstützt dabei, die Exportoptionen zu verstehen und optimal zu nutzen.

Einstellungen

• Zeitperiode festlegen: Den Zeitraum definieren, für den die Zeitsalden exportiert werden sollen (von bis).
• Mitarbeitendenbereich filtern:
• Alle: Beinhaltet alle Mitarbeitenden.
• Austritt und Wechsel: Beinhaltet nur Mitarbeitende, die ausgetreten sind oder das Team gewechselt haben.
• Nur Austritt: Beinhaltet nur ausgetretene Mitarbeitende.
• Keine Austritte: Beinhaltet nur Mitarbeitende ohne Austritte.
• Nur Wechsel: Beinhaltet nur Mitarbeitende, die das Team gewechselt haben.
• Nur Mitarbeitende aus Teams auswählen:
• Aktiv: Es werden nur Mitgliedschaften auf Teamebene berücksichtigt. Mitgliedschaften auf Gruppenebene werden ignoriert.
• Inaktiv: Mitgliedschaften auf Gruppenebene werden ebenfalls berücksichtigt.
• Dateiformat wählen: Das gewünschte Dateiformat für den Export der Zeitsalden bestimmen (Excel, CSV).
• Währung: CHF (Schweizer Franken) Standard

Spalten

• Auswahl der Spalten: Spezifische Felder auswählen, die als Spalten im Export erscheinen sollen. Alle Felder können ausgewählt werden. Nicht benötigte Spalten können später im Excel-Dokument oder der CSV Datei ausgeblendet oder gelöscht werden.

Audienz

1. Gruppe, Team oder Mitarbeitende: Spezifische Gruppen oder Teams oder individuelle Mitarbeitende selektieren.
2. Kostenstellen: Arbeitsdaten basierend auf Kostenstellen auswählen.
3. Verträge: Mitarbeitende aufgrund der zugewiesenen Verträge selektieren.

Zeitarten

• **Auswahl der Zeitart: Gewünschte Zeitart aus der Liste auswählen und zum Export hinzufügen.
• Zeitarten durchsuchen: Sollte eine bestimmte Zeitart nicht in der Liste enthalten sein, kann sie manuell gesucht und hinzugefügt werden.

• Einheit wählen: Stunden, Tage

Resultat