Übersicht Stundenrapporte
Unter Berichte findet man die für die Stundenrapporte relevanten Prozesse, die meist zum Monatsabschluss periodisch durchgeführt werden, sowie weitere Funktionalitäten wie Benutzerdefinierte Exporte, Massenkorrekturen, Übersicht usw.
Prozesse
Der Prozess für die Stundenrapporte besteht aus 3 Hauptschritten:
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Zeiteinträge (Managers)
Prüfen Sie die erfassten Arbeitszeiten sowie Abwesenheiten: Stellen Sie sicher, dass alle geleisteten Stunden korrekt und vollständig erfasst sind. Machen Sie Korrekturen und Genehmigen Sie die Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Führen Sie optional den L-GAV Check Export aus, um mögliche Verstösse gegen den L-GAV zu analysieren.
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Stundenkonti (Managers/Admins)
Stellen Sie sicher, dass der Kontostand der Arbeitsstunden, Ferien usw. korrekt sind und klären Sie Unstimmigkeiten.
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Stundenrapport (Admins)
Unter Stundenrapport wird der Prozess dargestellt, bei dem der Stundenrapport generiert, überprüft, die erfassten Zeiten gesperrt und zur Unterschrift freigegeben werden. Zudem wird die Unterschrift der Mitarbeitenden, ob digital oder manuell, bestätigt. Um über die ganze Organisation oder über einzelne Gruppen oder Teams hinweg die Stundenrapporte zu generieren, zu sperren und zur Unterschrift freizugeben, kann dies unter Berichte → Übersicht gemacht werden. Dies ist vor allem für grössere Organisationen sehr hilfreich.
Status Stundenrapport
In der Übersicht der Stundennachweise wird der Status des Fortschritts anhand der vier Punkte bei den Mitarbeitern angezeigt. Wurde ein Schritt erledigt, erscheint der Punkt in grüner Farbe.
Folgend die Beschreibung der Stati:
- Alle Arbeits- und Abwesenheitseinträge wurden geprüft
- Die Einträge wurden gesperrt und können nicht mehr bearbeitet werden. Die Einträge müssen erst wieder entsperrt werden
- Der Stundenrapport wurde an den Mitarbeitenden versand
- Der Stundenrapport wurde signiert
Wurde der Prozess komplett durchlaufen, erscheint der folgende Status:
