Arbeitsexport

Der Arbeitsexport ermöglicht es, Arbeitsdaten von Mitarbeitenden in verschiedenen Formaten und für unterschiedliche Zwecke zu exportieren. Dieser Leitfaden unterstützt dabei, die Exportoptionen zu verstehen und optimal zu nutzen.

Einstellungen

• Genehmigungsstatus auswählen: Gewünschte Genehmigungsstatus auswählen, die in den Export einfließen sollen (Genehmigt, Offen, Teilweise genehmigt, Abgelehnt).
• Zeitperiode festlegen: Den Zeitraum definieren, für den die Arbeitsdaten exportiert werden sollen (von/bis).
• Zeitzone auswählen: Die richtige Zeitzone für den Export einstellen, um genaue Daten zu erhalten. Standard ist Europe/Zurich.
• Dateiformat wählen: Das gewünschte Dateiformat für den Export der Arbeitsdaten bestimmen (Excel .xlsx oder CSV .csv).

Spalten

• Auswahl der Spalten: Spezifische Felder auswählen, die als Spalten im Export erscheinen sollen. Alle Felder können ausgewählt werden. Nicht benötigte Spalten können später im Excel- oder CSV-Dokument ausgeblendet oder gelöscht werden.

Audienz

• Auswahl der Audienz: Bestimmen, ob der Export basierend auf einzelnen Mitarbeitenden oder auf der organisatorischen Struktur (z. B. Teams, Kostenstellen) durchgeführt wird.

Optionen

1. Gruppe, Team oder Mitarbeitende: Spezifische Gruppen, Teams oder individuelle Mitarbeitende selektieren.
2. Kostenstellen: Arbeitsdaten basierend auf Kostenstellen auswählen.
3. Verträge: Mitarbeitende aufgrund der zugewiesenen Verträge selektieren.

Mitarbeitendenbereich filtern

• Filteroptionen:
  • Alle: Beinhaltet alle Mitarbeitenden.
  • Austritt und Wechsel: Beinhaltet nur Mitarbeitende, die ausgetreten sind oder das Team gewechselt haben.
  • Nur Austritt: Beinhaltet nur ausgetretene Mitarbeitende.
  • Keine Austritte: Beinhaltet nur Mitarbeitende ohne Austritte.
  • Nur Wechsel: Beinhaltet nur Mitarbeitende, die das Team gewechselt haben.

Weitere Einstellungen

• Nur Mitarbeitende aus Teams auswählen:
  • Aktiv: Es werden nur Mitgliedschaften auf Teamebene berücksichtigt. Mitgliedschaften auf Gruppenebene werden ignoriert.
  • Inaktiv: Mitgliedschaften auf Gruppenebene werden ebenfalls berücksichtigt.
• Einträge von anderen Teams einbeziehen:
  • Aktiv: Wenn nach Teams selektiert wird, werden auch Einträge von den gefundenen Usern in anderen Teams miteinbezogen.
  • Inaktiv: Einträge in anderen Teams von Personen des selektierten Teams werden nicht ausgewählt.

Resultat