Arbeitsanpassung aktiviert
Mit der Funktion „Arbeitsanpassung aktiviert“ können Mitarbeitende ihre eigenen Stundeneinträge anpassen. Die Änderung wird jedoch nicht direkt übernommen, sondern muss zuerst durch eine verantwortliche Person geprüft und freigegeben werden.
Wo wird die Funktion aktiviert?
Die Einstellung wird im Vertrag unter Zeiterfassung aktiviert:
- Organisation
- Verträge
- Zeiterfassung
- Zeiterfassungseinstellungen
- Arbeitsanpassung aktiviert
Im gezeigten Beispiel ist der Schalter „Arbeitsanpassung aktiviert“ eingeschaltet.
Wie läuft der Prozess ab?
- Mitarbeitende passen einen bestehenden Zeiteintrag an.
- Die Anpassung landet als Anfrage im Bereich Berichte.
- Verantwortliche sehen die Anfrage im Panel Anpassungen.
- Die Anfrage kann Genehmigt oder Abgelehnt werden.
Prüfung im Bereich „Anpassungen“
Im Bereich Anpassungen werden die Anfragen pro Status angezeigt:
- Pendent
- Genehmigt
- Abgelehnt
Zusätzlich ist eine direkte Vorher/Nachher-Ansicht der Zeitänderung sichtbar (z. B. Arbeitsende), damit Änderungen schnell kontrolliert werden können.
Wann ist diese Funktion sinnvoll?
Die Funktion eignet sich, wenn:
- Mitarbeitende ihre Zeiten selbst korrigieren sollen;
- Änderungen dokumentiert werden müssen;
- Vorgesetzte die finale Kontrolle und Entscheidung behalten sollen.