Zeiteinträge

Unter Berichte --> Zeiteinträge findet man die Zeiteinträge der Mitarbeitenden. Oben rechts ist die angewählte Periode zu sehen.

Korrekturen

Während der Zeiterfassung können Fehler gemacht werden wie unvollständige, fehlerhafte Einträge, vergessene Pausen usw. Weshalb es ist wichtig ist, diese Fehler zu sichten und zu korrigieren.

Arbeitszeiten anpassen

Ein Fehler könnte sein, dass ein Mitarbeitender vergessen hat, sich aus zu stempeln oder sich nach der Pause vergessen hat, wieder ein zu stempeln.

Solche Ausreisser werden von JobDone farblich sowie mit einem '!' Symbol hervorgehoben.

Per Mausklick auf den Eintrag lässt sich der Zeiteintrag: Start/Ende, Pausen usw. bearbeiten.

Arbeit oder Abwesenheit eintragen

Es kann vorkommen, dass eine Schicht den Status "Fehlend" hat. Entweder wurde die Arbeitszeit nicht erfasst oder eine spontane Abwesenheit war aufgetreten.

Es lässt sich nachträglich eine Arbeit zur

Schicht oder eine Abwesenheit hinzufügen.

Arbeit mit Schicht verknüpfen

Es kann vorkommen, dass sich bei der Zeiterfassung die Arbeit nicht mit der Schicht verknüpft.

Gründe dafür sind:

• Arbeitstart 1 Stunde vor Schichtbeginn
• Schicht wurde nach Arbeitszeiteintrag hinzugefügt
• Arbeitszeit wurde "ohne Schicht" gestartet

Solche Einträge lassen sich wie folgt verknüpfen.

Genehmigungen

Nachdem alle Einträge kontrolliert wurden müssen die Einträge genehmigt werden. Sollen alle Einträge genehmigt werden, können wie folgt alle Einträge selektiert werden.

Die selektierten Einträge können somit genehmigt oder abgelehnt werden.

Zeiteinträge können auch einzeln genehmigt werden.

Genehmigte Zeiteinträge lassen sich wie folgt wieder öffnen.

L-GAV Check (optional)

Führen Sie optional den L-GAV Check Export aus, um mögliche Verstösse gegen den L-GAV zu analysieren. Dazu unter Berichte → Benutzerdefinierte Exporte → L-GAV Check Export für den gewünschten Zeitrahmen und die gewünschten Gruppen/Teams durchführen. Danach den CSV L-GAV Check im Excel ausführen und analysieren.