Zeiteinträge Export

Der Zeiteinträge Export ermöglicht es, Arbeitszeiteinträge von Mitarbeitenden in verschiedenen Formaten und für unterschiedliche Zwecke zu exportieren. Dieser Leitfaden unterstützt dabei, die Exportoptionen zu verstehen und optimal zu nutzen.

Einstellungen

• Zeitperiode festlegen: Zeitraum definieren, für den die Zeiteinträge exportiert werden sollen (von/bis).
• Mitarbeitendenbereich filtern:
  • Alle: Beinhaltet alle Mitarbeitenden.
  • Austritt und Wechsel: Beinhaltet nur Mitarbeitende, die ausgetreten sind oder das Team gewechselt haben.
  • Nur Austritt: Beinhaltet nur ausgetretene Mitarbeitende.
  • Keine Austritte: Beinhaltet nur Mitarbeitende ohne Austritte.
  • Nur Wechsel: Beinhaltet nur Mitarbeitende, die das Team gewechselt haben.
• Mitarbeitendenbereich von/bis: Datum für den Mitarbeitendenbereich als Zeitraum festlegen (von/bis).
• Zeitzone auswählen: Richtige Zeitzone für den Export einstellen. Standard ist Europe/Zurich.
• Nur Mitarbeitende aus Teams auswählen:
  • Aktiv: Es werden nur Mitgliedschaften auf Teamebene berücksichtigt. Mitgliedschaften auf Gruppenebene werden ignoriert.
  • Inaktiv: Mitgliedschaften auf Gruppenebene werden ebenfalls berücksichtigt.
• Dateiformat wählen: Gewünschtes Dateiformat für den Export bestimmen (Excel .xlsx oder CSV .csv).

Spalten

• Auswahl der Spalten: Spezifische Felder auswählen, die als Spalten im Export erscheinen sollen. Alle Felder können ausgewählt werden. Nicht benötigte Spalten können später im Excel- oder CSV-Dokument ausgeblendet oder gelöscht werden.

Audienz

1. Gruppe, Team oder Mitarbeitende: Spezifische Gruppen oder Teams oder individuelle Mitarbeitende selektieren.
2. Kostenstellen: Arbeitsdaten basierend auf Kostenstellen auswählen.
3. Verträge: Mitarbeitende aufgrund der zugewiesenen Verträge selektieren.

Zeiteintrags Typen auswählen

• Auswahl der Zeiteintrags-Typen: Gewünschte Zeiteintrags-Typen aus der Liste auswählen und zum Export hinzufügen.
• Zeiteintrags-Typen durchsuchen: Falls ein bestimmter Zeiteintrags-Typ nicht in der Liste enthalten ist, kann er manuell gesucht und hinzugefügt werden.

Zeiteintrags Typen Exporteinstellungen

• Export-ID pro Zeiteintragstyp: Eine ID für jeden Zeiteintragstyp im Export festlegen. Es kann auch dieselbe ID gewählt werden.
• Gewünschte Einheit: Betroffene Tage, Anzahl, Tage, Stunden, Arbeitstage.
• Rundung: 2 Dezimalstellen oder auf 0,5 runden.
• Formel definieren (aktiv):
  • Beispiel: Zeiteintragstypen mit einem bestimmten Faktor berechnen.
  • Wert des Zeiteintragstyps: {{value}}
  • Gewünschter Faktor: * 1.25
  • Formel: {{value}} * 1.25

Resultat

Hinweise:

Es muss eine ID pro Zeiteintragstyp eingegeben werden, ansonsten lässt sich der Export nicht generieren. Der Knopf generieren wird ausgegraut.