Zeitplan

Der Zeitplan bietet eine umfassende und flexible Lösung zur Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen für Mitarbeitende. Die Benutzeroberfläche des Zeitplans ist intuitiv und anpassbar, um den individuellen Bedürfnissen jedes Unternehmens gerecht zu werden.

Layout-Optionen

Es stehen verschiedene Layouts zur Verfügung, die je nach Präferenz gewählt werden können. Von einer Tabellen Ansicht mit Pausen, welche eine eine detaillierte Planung der Schichten und eine Übersicht der Pausenzeiten bietet bis zur Ressourcenansicht, einer alternativen Darstellung, die einen Überblick über die Verfügbarkeit und Zuweisung der Ressourcen bietet.

Es können die Mitarbeitenden-Infos gewählt werden (Profil->Organisation->Zeitplaneinstellungen) und bestimmt werden welche Zeitsaldi und Informationen unter den Mitarbeitenden angezeigt werden sollen. Dies kann z.B. Überstunden, verbleibende Urlaubstage oder andere relevante Zeitsaldi umfassen.

Der Zeitplan bietet flexible Ansichtsoptionen, sodass zwischen Tages-, Wochen-, Monats- und einer Benutzerdefinierten Ansicht gewechselt werden kann. Dies ermöglicht eine detaillierte oder aggregierte Betrachtung der Schichtpläne, je nach Bedarf.

Teams können gezielt ausgewählt werden, für die die Zeitplanung erstellt werden soll. Innerhalb des Zeitplans können sowohl Arbeitsschichten als auch Abwesenheiten wie Ruhetage, Ferien oder Feiertage geplant werden.

Eine zentrale Funktion des Zeitplans ist der Flash-Modus. Mit diesem Modus können Schichtvorlagen per Mausklick schnell und effizient eingeplant werden, was eine erhebliche Zeitersparnis bei der Planung ermöglicht.

Schichtpläne können mit nur wenigen Klicks kopiert werden, was die Erstellung wiederkehrender Schichten vereinfacht. Weiter können die Schichtpläne problemlos in Excel exportiert werden, um eine Weiterverarbeitung oder Archivierung zu ermöglichen.

Diese und noch weitere Funktionen bieten eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Lösung für die Schichtplanung, die den administrativen Aufwand minimiert und die Effizienz maximiert.

Weiterführende Links: Einen Schichtplan erstellen