Schichttausch
Mit der Funktion Schichttausch können Mitarbeitende Schichten direkt untereinander tauschen, ohne dass der Manager den Einsatzplan manuell anpassen muss. Dadurch wird der Planungsaufwand reduziert und Mitarbeitende erhalten mehr Flexibilität bei der Gestaltung ihrer Einsätze.
Ein Schichttausch wird direkt im Team-Zeitplan angefragt. Mitarbeitende wählen die gewünschte Schicht einer Kollegin oder eines Kollegen aus und schlagen im Gegenzug ihre eigene Schicht für den Tausch vor.
Sobald die Tauschanfrage versendet wurde, muss diese zunächst von der angefragten Person bestätigt werden. Anschliessend erscheint die Anfrage im Schicht Pool und kann durch eine verantwortliche Person genehmigt oder abgelehnt werden.
Nach erfolgreicher Genehmigung werden die Schichten automatisch im Einsatzplan getauscht.
Der Schichttausch sorgt für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag und reduziert den manuellen Koordinationsaufwand für Führungskräfte.
Ablauf in der App
1. Team-Zeitplan öffnen
2. Schicht der Kolleg:in auswählen
3. Über Aktionen „Tausch anfragen“ wählen
4. Eigene Schicht für den Tausch vorschlagen
5. Tauschanfrage senden
Was passiert danach?
- Die angefragte Person bestätigt die Tauschanfrage.
- Danach erscheint die Anfrage im Schicht Pool unter Zu Genehmigen.
- Eine verantwortliche Person kann die Anfrage genehmigen oder ablehnen.
- Nach Genehmigung werden die Schichten automatisch im Einsatzplan getauscht.
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