Schichtenpool

Der Schichtenpool ist bestandteil der JobDone Circles. Hier können Schichten direkt im Unternehmen ausgeschrieben werden, auf die sich Mitarbeitende einfach und bequem über die mobile App bewerben können.

Der Schichtenpool kann in den Circle Einstellungen aktiviert werden. Mehr hierzu unter Organisation Konfiguration → Circles.

Circle Settings

Unter Organisation Einstellungen → Planung können Einstellungen zum Verhalten von Schicht-Bewerbungen festgelegt werden.

• Automatische Genehmigung von Schicht-Transfers

Mitarbeitende können Schichten, die ihnen ursprünglich zugewiesen wurden, wieder zur Übernahme anbieten – entweder im Chat oder im Schichtenpool. Wenn jemand eine Schicht nicht wahrnehmen kann, stellt die Person die Schicht über eine dieser Optionen als verfügbar ein, sodass andere Mitarbeitende die Möglichkeit haben, sich für die Übernahme zu bewerben.

Ist die automatische Genehmigung aktiviert, wird die Schicht nach einer Bewerbung ohne zusätzliche Bestätigung durch das Management automatisch auf den neuen Mitarbeitenden übertragen.

• Automatische Genehmigung von offenen Schicht-Transfers

  Offene Schichten sind solche, die noch keinem bestimmten Mitarbeitenden zugewiesen sind und im Schichtenpool oder Chat zur Bewerbung freigegeben wurden.

Wenn sich ein Mitarbeitender auf eine solche offene Schicht bewirbt und die automatische Genehmigung aktiviert ist, wird die Schicht sofort und ohne zusätzliche Bestätigung durch das Management auf den Bewerber übertragen.

Prozess

1. Offene Schichten erstellen

Im Schichtenplan werden unter “Offene Schichten” Schichten für den Schichtpool eingeplant und veröffentlicht.

2. Im Circle oder Gruppenchat mitteilen, dass neue Schichten verfügbar sind

3. Mitarbeitende bewerben sich auf die offenen Schichten auf dem Smartphone

In der Smartphone App erscheinen die Schichten unter Zeitplan → Shift Pool

Im Schichtenpool können sich Mitarbeitende auf Schichten bewerben

Unter “Meine Anfragen” sehen die Mitarbeitenden den Status ihrer Schichten aus dem Schichtenpool und sehen, ob die Bewerbung bereits genehmigt oder abgelehnt wurde. Manager:innen sehen, ob sie zu genehmigende Schichtbewerbungen haben.

Es gibt die Möglichkeit, dass Mitarbeitende ihre bestätigten Schichten wieder in den Schichtenpool zurückgeben.