File Drive

Das File Drive bietet eine integrierte Dateiablage in JobDone. Die Zugriffsrechte auf die Dateiablage können über Berechtigungen gesteuert werden. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugang zu bestimmten Dokumenten haben, wodurch die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten gewährleistet wird.

Organisationsdateilaufwerk

Hier können alle organisationsrelevanten Dokumente zentral abgelegt und verwaltet werden. Beispiele für solche Dokumente sind:

• Unternehmensrichtlinien
• Handbücher und Leitfäden
• Projektpläne
• Berichte und Protokolle
• Marketingmaterialien

Dies ermöglicht einen einfachen und strukturierten Zugriff auf wichtige Dateien für alle Mitarbeitenden.

Personaldossier

Jeder Mitarbeitende hat ein eigenes Personaldossier, in dem persönliche und arbeitsrelevante Dokumente sicher gespeichert und verwaltet werden können. Beispiele für solche Dokumente sind:

• Arbeitsverträge
• Gehaltsabrechnungen
• Leistungsbewertungen
• Weiterbildungszertifikate
• Urlaubsanträge
• Zeitrapporte

Dies erleichtert die Verwaltung und den Zugriff auf individuelle Mitarbeitendeninformationen.