Schicht-Einladungen

Mit Shift Invite können Führungskräfte offene Schichten gezielt anbieten.
Die Rückmeldung passiert in Mobile, die finale Zuteilung im Assistant auf Web.

1) Einladung im Assistant senden (Web)

Zuerst im Zeitplan den JobDone Assistant öffnen.
Dort unter Shift Opportunities die gewünschte Schicht öffnen,
über Audienz auswählen die Zielgruppe setzen und mit Einladen versenden.

Schicht auswählen, Audienz festlegen und Einladung senden.

2) Rückmeldung in der Mobile App

Mitarbeitende öffnen in der Mobile App Startseite → Mein Tag → Zu Schicht-Einladungen und antworten:

• Swipe left = nicht interessiert
• Swipe right = interessiert

In Shift Invites öffnen und per Swipe antworten.

3) Antworten prüfen und Schicht zuweisen (Web)

Nach den Rückmeldungen im JobDone Assistant die passende Person in Aktionen auswählen
und mit Zuweisen der Schicht zuordnen (oder bei Bedarf Ablehnen).

Antworten vergleichen und die beste Person einteilen.

Kurzcheck

• Zielschicht wurde in JobDone Assistant → Shift Opportunities ausgewählt
• Audienz auswählen wurde korrekt gesetzt
• Einladung wurde mit Einladen versendet
• Antwort wurde in Startseite → Mein Tag → Zu Schicht-Einladungen abgegeben
• Zuteilung wurde in Aktionen → Zuweisen abgeschlossen