Benachrichtigungen

Benachrichtigungen in JobDone sorgen dafür, dass alle relevanten Personen über wichtige Ereignisse wie Abwesenheitsanträge, Genehmigungen, GPS-Missachtungen, Schichtänderungen oder andere arbeitsbezogene Mitteilungen informiert werden. Sie helfen dabei, Prozesse zu optimieren, Transparenz zu schaffen und sicherzustellen, dass Anfragen und Genehmigungen zeitnah bearbeitet werden.

Genehmigungsbenachrichtigungen

Folgende Tabelle zeigt, welche Personen bei der Beantragung einer Abwesenheit durch eine bestimmte Rolle in Abhängigkeit der Einstellungen in der Abwesenheitsart benachrichtigt werden.

Meine Rolle	Abwesenheitsart Einstellung - Genehmigung durch:
	Manager:in	Manager:in & Admin	Admin
Mitarbeitende	Erhält Benachrichtigung*: - Manager:in	Erhält Benachrichtigung*: - Manager:in - Admin	Erhält Benachrichtigung*: - Admin
Manager:in	Erhält Benachrichtigung*: - Manager:in**	Erhält Benachrichtigung*: - Manager:in** - Admin	Erhält Benachrichtigung*: - Admin
Admin	Erhält Benachrichtigung*: - Manager:in	Erhält Benachrichtigung*: - Manager:in - Admin**	Erhält Benachrichtigung*: - Admin**

* Die Benachrichtigung wird jeweils an die spezifizierte Rolle auf demselben Level sowie auf dem übergeordneten Level versendet. Beispiel: Wird von einem Mitarbeitenden eine Abwesenheit beantragt, werden die zu informierenden Rollen einerseits im selben Team sowie in der darüberliegenden Gruppe informiert. ** Abwesenheits-Beantragende erhalten selbst keine Benachrichtigung.

Benachrichtigungen bei GPS-Missachtung

Ist im Vertrag der GPS-Check aktiviert, prüft das System, ob sich Mitarbeitende beim Zeitpunkt der Stempelung am Standort befinden.

Bei Missachtung erhalten deren Manager:innen auf demselben Level sowie auf dem übergeordneten Level eine Benachrichtigung.

Einstellungen

Unter Organisation → Verträge → Abwesenheiten lassen sich in den grundlegenden Informationen der einzelnen Abwesenheiten folgende Einstellungen anpassen:

• Benachrichtigung für Anfragen deaktivieren: Hier kann eingestellt werden, ob bei der Anfrage einer Abwesenheit durch Mitarbeitende deren Vorgesetzte eine Benachrichtigung erhalten sollen.
• Benachrichtigung für Genehmigungen deaktivieren: Hier kann eingestellt werden, ob Mitarbeitende bei einer Genehmigung ihrer beantragten Absenz eine Benachrichtigung erhalten sollen.