Organisation

Unter Organisation ist das Kernstück für die Konfiguration und Einstellungen von JobDone, einschliesslich der Verwaltung von Mitarbeitenden, Verträgen und Organisationsstrukturen zu finden.

• Mitarbeitende: Erstellen, bearbeiten und verwalten von Mitarbeitendenprofilen, deren Arbeitsverträgen, Mitgliedschaften, Positionen und weiteren persönlichen Daten.
• Struktur: Gliedern der Standorte und Abteilungen der Organisation in Gruppen, Untergruppen und Teams. Definieren und konfigurieren der Hierarchie und Struktur, um eine klare und effiziente Organisationsstruktur zu gewährleisten.
• Circles: Konfiguration der Circles zur Veröffentlichung von Unternehmensnachrichten, Kommentieren von Updates und Interagieren mit der Belegschaft, um eine lebendige Arbeitskultur zu fördern.
• Verträge: Verwalten sowie Konfiguration von Verträgen, Stundenkonti, Abwesenheitsarten und anderen relevanten Dokumenten und Einstellungen.
• Events: Konfigurieren von Events wie Feiertagen oder unbezahlten Events für Firmenevents, um wichtige Termine und Ereignisse zu verwalten.
• Arbeit: Definieren von fixen Mehr- oder Minderleistungen, die verwendet werden können, um die Arbeitsleistung und -zeiten zu verwalten.
• Sonderzeiten: Definieren von Zuschlägen wie Nachtarbeit oder Feiertagsarbeit, um spezielle Arbeitszeiten und deren Vergütung zu verwalten.
• Eigenschaften: Definieren von eigenen Eigenschaften der Mitarbeitenden wie Positionen, Fertigkeiten oder Attribute, um eine präzise und individuelle Verwaltung zu ermöglichen.
• File Drive: Konfiguration des File Drives inklusive Berechtigungen für die zentrale Verwaltung und den sicheren Zugriff auf Dokumente.
• Pausen: Erstellen von weiteren Pausentypen wie bezahlte Pausen, um verschiedene Pausenregelungen zu konfigurieren und zu überwachen.
• Handovers: Definieren von übergreifenden Freigabeprozessen, um nahtlose Übergaben zwischen Mitarbeitenden und Schichten sicherzustellen.
• Automatisierung: Erstellung von Automatisierungen für den Versand von Highlights, um wiederkehrende Aufgaben und Prozesse zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern.
• Portal:
• Warnungen: Erstellen von unternehmensrelevanten Warnungen für die Schichtenplanung, Zeiterfassung und andere wichtige Bereiche, um rechtzeitig auf mögliche Probleme oder Abweichungen reagieren zu können.
• Regeln: Definieren von Rundungsregeln wie Pausenabzug und Zeitrundungen, um genaue und konsistente Zeitabrechnungen sicherzustellen.