Events - Feiertage - Sonderzeiten auf Ereignisse

In JobDone lassen sich Events erstellen welche im Zeitplan, im Web und in der App ersichtlich sind.

Wir unterscheiden zwischen Events, die rein als Information dienen, wie zum Beispiel einem Firmen-Event und Events, welche einen Einfluss auf die Zeitsalden (Arbeitszeit) haben, wie zum Beispiel Feiertage bei Non-L-GAV Verträgen.

Für die Erstellung muss folgende Reihenfolge gewählt werden: Eventarten, Events und dann Event-Gruppen.

Eventarten

Jedem Event wird zwingend eine Eventart zugeordnet. In der Eventart können die Standard-Tagesdauer und die möglichen Zeiträume definiert werden. Mehr hierzu im Kapitel "Abwesenheiten".

Eventarten bilden die Grundlage für die funktionelle Konfiguration eines Events. Es können verschiedene Eventarten erstellt werden, um den einzelnen Events unterschiedliche Eigenschaften zu geben. Es kann beispielsweise Sinn machen, eine Eventart für Feiertage mit Zuschlag, eine für Feiertage ohne Zuschlag (Sonderzeitzuschlag) und eine für Geschäftsevents (ohne Wirkung auf Soll- oder Ist-Zeit) zu erstellen.

Eventart mit Einfluss auf Arbeitszeit oder Lohn

Die Eventarten Feiertag mit und Feiertag ohne Zuschlag können dann ähnlich wie eine Abwesenheit einem Vertrag hinzugefügt werden. Feiertage, welche diese Eventart enthalten, haben damit den gewählten Einfluss auf die Zeitsalden (Arbeitszeit).

Eventart ohne Einfluss auf Arbeitszeit oder Lohn

• Ohne Anzeige im Stundennachweis: Die Eventart Geschäftsevent sollte nur als Information im Zeitplan dienen. Diese Eventart wird somit keinem Vertrag zugeordnet und hat damit keinen Einfluss auf Zeitsalden.

• Mit Anzeige im Stundennachweis: Optional kann die Eventart im Vertrag als "Keine Auswirkung auf die Ist/Soll-Zeit" erfasst werden, wodurch die Events dieser Art auch in den Berichten und im Stundennachweis der entsprechenden Mitarbeitenden erscheinen.

Events

Unter Events werden alle Events aufgelistet, die erstellt wurden.

Eventgruppen

Eventgruppen werden verwendet, um die Events zu bündeln und um diese einem Strukturelement (Gruppe oder Team) zuordnen zu können, in welchen dann die Events erscheinen. Jedes Event muss zwingend an eine Eventgruppe vergeben werden.

Es können beispielsweise Eventgruppen für verschiedene Kantone erstellt werden, um unterschiedliche Feiertage zu bündeln und in der Struktur den Standorten zuordnen zu können.

Sonderzeit-Zuschläge auf Eventarten

In JobDone können Sonderzeiten auf Eventarten definiert werden. Ein häufiger Anwendungsfall ist ein Feiertagszuschlag für Mitarbeitende, welche an einem Feiertag arbeiten. Diese können unter Sonderzeiten → Ereignisse erstellt werden.

Im obigen Beispiel würde man den Zuschlag für die Eventart "Feiertag" definieren und in der Struktur würde man die Sonderzeit der Gruppe oder dem Team zuweisen, indem sie gebraucht wird.