April

Veröffentlicht: April 2026

Update

Liebe JobDone-Nutzer

Im April haben wir vor allem den Zeitplan, Berichte, Exporte, die Organisation und die mobile Nutzung weiter verbessert. Hier findest du die wichtigsten Neuerungen dieses Monats in einer klaren Übersicht.

Zeitplan

1. Schicht Pool: Neuer eigener Tab mit einer Übersicht aller Schichten aus dem ausgewählten Schicht Pool. Bewerbungen können dort geprüft und Zuweisungen direkt an einem Ort genehmigt werden.

   

2. Schicht in offene Schichten verschieben: Schichten können jetzt direkt aus dem Zeitplan in offene Schichten verschoben werden.

   

3. Team-Auswahl in Vorlagen: Teams können jetzt direkt in Schicht- und Abwesenheitsvorlagen ausgewählt werden.

   

4. Fertigkeiten: Fertigkeiten von Mitarbeitenden können jetzt direkt im Mitarbeitendenprofil im Zeitplan per Drag & Drop neu angeordnet werden. Die gewählte Reihenfolge definiert die Priorität und wird vom AI Scheduling bei der Schichtzuteilung berücksichtigt.

   

5. Schicht-Drawer: Das Mitarbeitendenprofil kann jetzt direkt aus einer Schicht geöffnet werden. Zusätzlich gibt es eine eigene Seite, um Wünsche, Schichtbewerbungen und Schichtinteressen von Mitarbeitenden zu prüfen.

   

6. Offene Schichten: Der zugehörige Schicht Pool wird beim Hover angezeigt.

Berichte & Exporte

1. Zeiteintrag-Export: Exporte können jetzt benutzerdefinierte Arbeitsfelder vom Typ Zahl enthalten.

2. L-GAV-Export-Einstellungen: Enthalten jetzt eine Versionsauswahl mit V1 und V2. V1 behält das bisherige Exportverhalten bei und bleibt standardmässig ausgewählt. V2 führt eine neue Logik für die Berechnung der Mindestpause ein. Dabei wird der gesamte Arbeitstag berücksichtigt, statt jeden einzelnen Zeiteintrag separat zu prüfen. Zusätzlich werden Lücken zwischen Zeiteinträgen als Pausenzeit gezählt. Dadurch wird die Prüfung der Mindestpause im L-GAV-Export genauer.

3. Mitarbeitenden-Detailansicht im Stundennachweis-Bericht: Es wurden zwei neue Tabs ergänzt: Zeitplan und File Drive. Der Tab Zeitplan zeigt den Einsatzplan der mitarbeitenden Person für den ausgewählten Berichtszeitraum. Der Tab File Drive zeigt die zugehörigen Dateien direkt in den Berichten.

   

Organisation

1. Primäres Team: Möglichkeit, ein Haupt- bzw. Standard-Team auszuwählen. Es wird in Mitgliedschaft, Zeiterfassung und in der Portal App angezeigt. Wenn Arbeit ohne Schicht gestartet wird, ist das primäre Team standardmässig bereits vorausgewählt.

   

2. Abwesenheitsfreigaben: Die Option „Planer:in“ kann jetzt als freigebende Rolle für Abwesenheiten ausgewählt werden.

3. Rollen-Sichtbarkeit: Schichten und Abwesenheiten von Mitarbeitenden können anhand von Rollen für ein ausgewähltes Team oder eine Gruppe ausgeblendet werden. So lässt sich zum Beispiel einschränken, dass Mitarbeitende Schichten von Teamkolleg:innen sehen.

4. Abwesenheitslimits: Legen fest, wie oft Mitarbeitende eine bestimmte Abwesenheitsart innerhalb einer Woche, eines Monats oder eines Jahres nutzen dürfen. Wenn Mitarbeitende eine Abwesenheitsanfrage erstellen, prüft das System diese Limits und kann die Anfrage blockieren, sobald ein Limit erreicht ist. Zum Beispiel: maximal 2 pro Woche, 8 pro Monat und 20 pro Jahr.

   

5. Vertragstabellen: Verträge, Stundenkonti, Stundenkonti-Designer, Abwesenheitsarten und Transaktionstypen wurden in erweiterte Tabellen überführt. Es gibt zusätzliche Spalten, Schnellfilter und die Möglichkeit, eigene Ansichten zu erstellen. Alle eigenen Ansichten werden für jeden Benutzer individuell gespeichert.

   

Zeiterfassung & Stundennachweise

1. Stundennachweis-Vorschau: Stundennachweise können jetzt auf mobilen Geräten in der Vorschau angezeigt werden. Wenn die Funktion aktiviert ist, können Mitarbeitende entsperrte und noch nicht gesendete Stundennachweise direkt in der Mobile App ansehen.
2. Abwesenheitsbeschreibung: Abwesenheitsbeschreibungen können jetzt im Stundennachweis angezeigt werden.

Kommunikation & Circles

1. Bilder in Kommentaren: In Formular-Kommentaren können jetzt Bilder hochgeladen werden.
2. File Drive: Drag & Drop wird jetzt unterstützt.

Mobile App

1. My Entries: Neues Design mit der Möglichkeit, Arbeit und Abwesenheiten nach Tag, Woche oder Monat anzuzeigen.
2. Schicht Pool: Offene Schichten können jetzt an einen Schicht Pool gesendet werden. Beim Senden von zugewiesenen und offenen Schichten an den Schicht Pool kann optional eine Push-Benachrichtigung gesendet werden.
3. Portugiesische Sprache: Portugiesisch ist jetzt in der Mobile App verfügbar.

Vielen Dank, dass ihr JobDone nutzt. Wenn ihr Fragen habt, könnt ihr euch jederzeit an support@jobdone.app wenden.

Herzliche Grüsse
Das JobDone Team